Αθήνα, 1 Μαρτίου 2024
Προς: Όλα τα Μέλη της ΕΕΔΣΑ
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ για ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΕΚΛΟΓΩΝ
Για να κατεβάσετε την πρόσκληση σε μορφή pdf πατήστε εδώ
Κατόπιν της από 22/02/2024 Απόφασης του ΔΣ της Ελληνικής Εταιρείας Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων (ΕΕΔΣΑ), και σύμφωνα με το από 13/07/2023 ισχύον Καταστατικό, καλούνται τα μέλη της ΕΕΔΣΑ να παρευρεθούν διαδικτυακά η φυσικά στην τακτική Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) Απολογισμού και Εκλογών που θα γίνει:
την Τετάρτη 27 Μαρτίου 2024 και ώρες από 16.00 έως 21.00 μ.μ.
Για όσους παρευρεθούν φυσικά ο χώρος διενέργειας θα είναι στην Αίθουσα Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Αθηνών, οδός Ακαδημίας 18, 1ος όροφος.
ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Γ.Σ
Ώρα 16:00-18:00
- Πρόταση Γ.Σ. για ορισμό Προέδρου ΓΣ και Προέδρου και Μελών Εφορευτικής Επιτροπής
- Ενημέρωση Γ.Σ. για την Έκθεση Πεπραγμένων της τρέχουσας θητείας του Δ.Σ.
- Ενημέρωση Γ.Σ. για τον Οικονομικό Απολογισμό της τρέχουσας θητείας του Δ.Σ.
- Έλεγχος και έγκριση λογοδοσίας του Δ.Σ.
- Προτάσεις Μελών Γ.Σ. επί της μακροπρόθεσμης στρατηγικής της ΕΕΔΣΑ και Προγραμματισμός Ενεργειών για το 2024-2026.
Ώρα 18:00-21:00
- Εκλογή νέων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ( Δ.Σ) και Ελεγκτικής Επιτροπής (Ε.Ε)
Σημείωση: Η ανωτέρω ημερομηνία 27 Μαρτίου 2024 είναι η οριστική, αφού αποτελεί την επαναληπτική ΓΣ που έχει οριστεί αρχικά για τις 19/03/2024 στην οποία δεν αναμένεται να υπάρχει η αυξημένη απαιτούμενη απαρτία.
ΘΕΜΑΤΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΙΣ ΕΚΛΟΓΕΣ
Κατόπιν της από 22/02/2024 Απόφασης του ΔΣ της Ελληνικής Εταιρείας Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων (ΕΕΔΣΑ), και σύμφωνα με το από 13/07/2023 ισχύον Καταστατικού καθορίζεται η ακόλουθη διαδικασία συμμετοχής στις εκλογές:
ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ ΓΙΑ Δ.Σ. και Ε.Ε.
- Σύμφωνα με το άρθρο 8.1.3 του καταστατικού, οι υποψηφιότητες πρέπει να υποβληθούν το αργότερο έως την 16/03/2024(3 ημέρες πριν την αρχική ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης). Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται γραπτώς στην ηλεκτρονική διεύθυνση office@eedsa.gr υπ όψη του ΓΓ της ΕΕΔΣΑ.
- Υπενθυμίζεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 8.1.8, επιτρέπεται τα ίδια πρόσωπα να επανεκλέγονται για επόμενη θητεία, μέχρι συνολικού αριθμού τεσσάρων (4) θητειών. Για την εφαρμογή του ίδιου άρθρου 8.1.8, δεν λογίζεται ως θητεία, η συμπλήρωση θέσης Συμβούλου από αναπληρωματικό μέλος, λόγω εκκένωσης θέσης τακτικού μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Σύμφωνα με το άρθρο 6.2 του καταστατικού, δικαίωμα εκλογής στα Όργανα έχουν τα τακτικά μέλη τα οποία έχουν την ιδιότητα του μέλους για τουλάχιστον έξι (6) μήνες πριν από τις εκλογές (ήτοι έχουν εγγραφτεί στην ΕΕΔΣΑ έως 27.09.2023) και είναι ταμειακώς τακτοποιημένα ( δίνεται η δυνατότητα της κατωτέρω ρύθμισης).
ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΓΙΑ ΚΑΛΠΕΣ Δ.Σ. και Ε.Ε.
- Για την συμμετοχή στην εκλογική διαδικασία για νέα μέλη, απαιτείται έως Παρασκευή 22/3/2024 η αποστολή στο office@eedsa.gr της αίτησης εγγραφής που υπάρχει στην ιστοσελίδα ΕΕΔΣΑ www.eedsa.gr (ενότητα Εγγραφή-Ανανέωση Συνδρομής) και του αποδεικτικό κατάθεσης
(ΙΒΑΝ GR 0301408580858002002001979 Τράπεζα: ΑLPHA BANK)
Το αθροιστικό ποσό του κόστους εγγραφής και η α δόση του 50% της ετήσιας συνδρομής 2024, είναι 30,00 € για φυσικά πρόσωπα και 150,00 € για επιχειρήσεις.
- Κατ’ εφαρμογή του άρθρου 8.1.4., υφίσταται δυνατότητα ηλεκτρονικής εξ’ αποστάσεως ψηφοφορίας με διασφάλιση της μυστικότητας των ψήφων, μέσω της χρήσης κατάλληλου προγράμματος / λογισμικού. Το ΔΣ της ΕΕΔΣΑ έχει εξασφαλίσει την άδεια χρήσης λογισμικού ΖΕΥΣ της GRNET της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Καινοτομίας.
Ως εκ τούτου, η εκλογική διαδικασία θα έχει υβριδικό χαρακτήρα, αφού δίνεται η δυνατότητα στα μέλη να ψηφίσουν, είτε:
Α) ΜΕ ΦΥΣΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑ
Διαδικασία συμμετοχής μέσω φυσικής παρουσίας-φυσικής κάλπης
1) Παρουσία στο ΒΕΑ Ακαδημίας 18 1ος όροφος την Τετάρτη 27/03/2024 από τις 18.00 και εως τις 21.00
2) Επιτόπια ταυτοποίηση με ταυτότητα ηλεκτρονική ή φυσική /διαβατήριο/δίπλωμα οδήγησης .
Προϋποθέσεις άσκησης δικαιώματος :
Α) Απαιτείται ταμειακή τακτοποίηση επί τόπου ή εναλλακτικά με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της ΕΕΔΣΑ έως 26/03/2024 (GR 0301408580858002002001979 Τράπεζα: ΑLPHA BANK)
Το ποσό της προσωρινής ρύθμισης οφειλών, έχει ως εξής: 15,00 € για φυσικά πρόσωπα και 75,00 € για επιχειρήσεις. Σημειώνεται ότι τα μέλη που έχουν εγγραφτεί το 2024 είναι ταμειακώς εντάξει και δεν απαιτείται καμία τακτοποίηση συνδρομής
Β) Σε περίπτωση νομικού προσώπου μέλους της ΕΕΔΣΑ θα πρέπει ο εκπρόσωπος του να παράσχει επί τόπου στην εφορευτική επιτροπή απλή εξουσιοδότηση στους 2 εκπροσώπους φυσικά πρόσωπα , που ορίζει για την εκπροσώπηση του φορέα του στην Γ.Σ και τις εκλογές.
Γ) Με βάση το άρθρο 7.4 του καταστατικού, υπάρχει η δυνατότητα ο κάθε παριστάμενος στη ΓΣ να εκπροσωπεί άλλους δύο με απλή εξουσιοδότησή τους.
Η διάταξη αυτή εφαρμόζεται μόνο στην διαδικασία ψήφου με φυσική παρουσία και απαιτείται η προσκόμιση των εξουσιοδοτήσεων επί τόπου στην εφορευτική επιτροπή.
Η διάταξη αυτή αφορά σε 1 έως 2 φυσικά πρόσωπα (είτε μεμονωμένα μέλη – φυσικά πρόσωπα ή/και εκπροσώπους μελών νομικών προσώπων) που θα παράσχουν την απλή εξουσιοδότηση τους σε άλλο παριστάμενο μέλος.
Β) ΜΕ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ
Μέσω της ψηφιακής κάλπης του λογισμικού ΖΕΥΣ της GRNET της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Καινοτομίας, που χρησιμοποιείται για την διενέργεια πιστοποιημένων εκλογών σωματείων.
Διαδικασία, μέσω διαδικτυακής συμμετοχής-ψηφιακής κάλπης
Την Τετάρτη 27/03/2024 από τις 18.00 έως τις 21.00, τα μέλη (φυσικά πρόσωπα και 2 εκπρόσωποι των νομικών προσώπων) θα μπορούν να κάνουν σύνδεση στην πλατφόρμα ΖΕΥΣ στο link που θα τους αποσταλεί τουλάχιστον 1 ημέρα πριν, μαζί με οδηγίες για να ασκήσουν το εκλογικό δικαίωμα για το Δ.Σ. και την Ε.Ε.
Προαιρετικά: από τις 16.00 έως τις 18.00 μπορούν να κάνουν σύνδεση στην πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης στο Link που θα τους αποσταλεί τουλάχιστον 1 ημέρα πριν για να συμμετάσχουν στα θέματα 1-5 της ΓΣ (ως ανωτέρω).
Προϋποθέσεις άσκησης δικαιώματος:
Για να έχουν το δικαίωμα εκλέγειν στην ψηφιακή κάλπη, θα πρέπει έως Παρασκευή 22/3/2024:
Α) Τα μέλη να κάνουν αποστολή απλού αιτήματος συμμετοχής στην ψηφιακή κάλπη, μέσω e-mail (με το αποδεικτικό τραπεζικής κατάθεσης βάσει ανωτέρω τακτοποίησης) στην ηλεκτρονική διεύθυνση office@eedsa.gr με τα εξής στοιχεία:
– Σε περίπτωση μέλους φυσικού προσώπου: Ονοματεπώνυμο, κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας και την ηλεκτρονική διεύθυνση (EMAIL) που θα χρησιμοποιήσουν για να συνδεθούν στην ψηφιακή εκλογική διαδικασία
– Σε περίπτωση μέλους νομικού προσώπου: τα ανωτέρω στοιχεία (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, EMAIL) που θα αφορούν 2 άτομα εκπροσώπους του νομικού προσώπου και αναφορά στην επωνυμία του νομικού προσώπου
Β) Να κάνουν ταμειακή τακτοποίηση με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της ΕΕΔΣΑ (GR 0301408580858002002001979 Τράπεζα: ΑLPHA BANK), ώστε να καταρτιστεί εγκαίρως λίστα ενήμερων οικονομικά μελών η οποία θα αναρτηθεί στην ψηφιακή πλατφόρμα ΖΕΥΣ
Το ποσό της προσωρινής ρύθμισης οφειλών, έχει ως εξής: 15,00 € για φυσικά πρόσωπα και 75,00 € για επιχειρήσεις. Σημειώνεται ότι τα μέλη που έχουν εγγραφτεί το 2024 είναι ταμειακώς εντάξει και δεν απαιτείται καμία τακτοποίηση
ΚΑΛΟΥΜΕ
την ΤΕΤΑΡΤΗ 27/03/2024 τα υφιστάμενα /νέα μέλη ( φυσικά & νομικά πρόσωπα)
για ΜΑΖΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ στις εκλογές ΕΕΔΣΑ (για το Δ.Σ & Ε.Ε)
με φυσική παρουσία (στο ΒΕΑ Ακαδημίας 18 1ος όροφος) ή διαδικτυακή συμμετοχή
ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ ΕΝΔΙΑΜΕΣΑ ΟΡΟΣΗΜΑ
| 16/03/2024 | Προθεσμία Υποψηφιοτήτων |
| 22/03/2024 | Προθεσμία αίτησης συμμετοχής στην Ψηφιακή Κάλπη |
| Προθεσμία τακτοποίησης – ρύθμισης συνδρομών | |
| Προθεσμία εγγραφής νέων μελών με δικαίωμα εκλέγειν |
Με εντολή του Δ.Σ.
| Ο Πρόεδρος | Ο Γεν. Γραμματέας |
| Γιώργος Ηλιόπουλος | Κωνσταντίνος Μουστάκας |
| Τα μέλη της Ε.Ε | |
| Μιχάλης Γεράνης Αντιπρόεδρος | |
| Έλενα Μπαρογιάννη , μέλος ΔΣ |
Για να κατεβάσετε την πρόσκληση σε μορφή pdf πατήστε εδώ